GEKKO Computer GmbH
Intranet-Anwendung "gekko input"
Gekko Input ist eine Intranet Anwendung für Waren und Artikel.
Der Arbeitsablauf ist von der Vorwarenannahme bis zum fertigen Artikel und zum Controlling abgebildet.
Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über einige zentrale Funktionen, die wir mit Gekko Input realisiert haben.
Vorwarenannahme
Excel Tabellen Importieren
Bei der Vorwarenannahme werden Microsoft Excel Spreadsheets von IBM und HP in die Datenbank importiert und mit Blocknummern für die Wareneinheiten versehen, so werden Warenlieferungen im Vorfeld erfasst. Beim Import werden die verschiedenen Felder bzw. Spalten automatisch zugeordnet, die Felder Typ, Stückzahl, Einzelpreis, Gesamtpreis, Beschreibung und Seriennummer können aber auch manuell ausgewählt und zugeordnet werden. Jede einzelne Position der Wareneinheiten kann zusätzlich an oder abgewählt werden.
Nach dem Import wird auf Basis der Excel-Dateien eine Prüfsumme erstellt und gespeichert, so wird sichergestellt, dass die gleiche Excel-Datei nicht mehrfach importiert werden kann.
Waren Scannen
Die Waren werden hier mit einem Barcode-Scanner gescannt. Die Fehlerprüfsumme des Barcodes wird mitgescannt und überprüft. Es wird Nach der gescannten Blocknummer in der Datenbank gesucht. Bei positivem Suchresultat wird der Benutzer in einem zweiten Schritt aufgefordert die Type- oder Asset ID zu scannen. Sind alle Werte valide wird die neue Wareneinheit in der Datenbank angelegt.
Warenannahme
Artikel Suche
Bei der Warenannahme wird zunächst nach vorhandenen Artikeln gesucht, die die Basisspezifikationen der jeweiligen Ware erfüllen. Es kann nach einer Kombination aus Kategorie, Hersteller, Geräteart, Artikelnummer, Matchcode und Modellbezeichnung gesucht werden. Das Suchergebnis Bietet verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten (siehe Bild unten). Der jeweils gefundene Artikel kann ausgewählt werden um die Waren diesem Artikel zuzuordnen. Es ist auch möglich über „ähnliches Gerät wählen“ verschiedene Spezifikationen und Eigenschaften vor der Erfassung zu editieren und so das Gerät für einen neuen Artikel zu registrieren. Darüber hinaus ist es möglich direkt aus dem Suchergebnis die gefundenen Artikel anzeigen zu lassen, zu bearbeiten, die Chronik des Artikels einzusehen und für den Artikel ein Ticket zu erstellen. Auch die Referenzwareneinheiten können direkt editiert werden.
Manuelle Warenannahme
Bei der manuellen Warenannahme werden die Felder für Hersteller, Geräteart, Matchcode, Modellbezeichnung, Gewicht und Höheneinheiten per Hand eingegeben. Dennoch wertet die Anwendung die Angaben sofort aus und schlägt für die verschiedene Felder per Auto-Complete-Funktion Werte und Angaben sowie Bilder vor.
Schnelle Warenannahme
Bei der schnellen Warenannahme werden die Werte die Felder Geräteart, Hersteller und Bestellnummer per Auto-Complete-Funktion vorgeschlagen. Dabei wird im Hintergrund während der Benutzereingabe die Datenbank durchsucht. Die Ergebnisse der Suche werden fortlaufend an die JavaScript Komponente der Anwendung übermittelt. Dieser Dienst, der XML oder JSON Daten liefert, ist in der ganzen Anwendung überall verfügbar. Darüber hinaus werden bei der schnellen Warenannahme die eingegebenen Matchcodes automatisch zusammengeführt und zwischengespeichert, so dass sie editiert oder gelöscht werden können.
Einlesen von Hardware-Info Dateien
Der letzte Schritt bei der Warenannahme (falls es sich bei der Ware um PCs oder Server handelt) ist das Einlesen von Hardware-Info Dateien in die Datenbank. Dabei werden die Dateien geparst und die Spezifikationen werden der jeweiligen Ware zugeordnet.
Artikel
Artikel erstellen
Um einen neuen Artikel zu erstellen, wird zu nächst die Liste aller Waren angezeigt, zu denen noch kein Artikel existiert. Die Liste enthält alle Spezifikationen der Geräte und kann nach diesen beliebig sortiert werden. Nach dem ein Gerät gewählt wurde wird automatisch in der Datenbank nach Artikeln gesucht, die ähnliche Geräte enthalten. In einer Übersicht kann das jeweilige Gerät mit den Artikeln verglichen werden. Übereinstimmungen und Unterschiede werden automatisch markiert. Zur Artikelerzeugung können verschiedene Eigenschaften, sowie Beschreibungen und Spezifikationen von ausgewählten ähnlichen Artikeln übernommen werden.
Die Kernkomponente zum Erstellen und Editieren von Artikeln enthält zahlreiche Helfer, Validatoren und Filter, die das Bearbeiten von Artikeln erleichtern. So werden Texteingabelängen permanent angezeigt und überwacht und Statusmeldungen ausgegeben. Es können separat Spezifikationen für die Zubehörzuordnung festgelegt werden. Dabei werden die gewählten Spezifikationen im Hintergrund zwischengegespeichert und beim Speichern des Artikels übernommen. Ein weiteres Highlight ist die systemweite Möglichkeit Bilder für die verschiedenen Felder bei Geräten und Artikeln zu suchen und auszuwählen. Hier kommt unser universell einsetzbarer und konfigurierbarer Directory Browser zum Einsatz (siehe Bild unten).
Beim Speichern eines Artikels werden nicht nur die entsprechenden Daten in die Datenbanktabellen und Felder übernommen. Es werden auch verschiedene Versionen des Artikels als fertige XML und HTML-Datei gerändert. Dabei werden je nach Anforderung verschiedene Ersetzungen durch HTML-Tidy durchgeführt. Zusätzlich werden automatisch alle zugeordneten Bilder per FTP-Verbindung auf den http-Server des ISP geladen.
Artikel Verwaltung
Die Artikelverwaltung bietet fortgeschrittene Such- und Anzeigefunktionen für Artikel, sowie Module zur erweiterten Bearbeitung.
Controlling
Qualitätskontrolle
Beim der Qualitätskontrolle werden, vor der Publikation eines Artikels auf den verschiedenen Plattformen und online Shops, alle Aspekte und Eigenschaften automatisch überprüft und ausgewertet. Ins Besondere bekommt der Verkäufer einen detaillierten Überblick über die Anzahl der Geräte (Wareneinheiten), die zu einem Artikel verfügbar sind, über die gesamte Historie der Waren und Artikel, sowie über die Einkaufspreise. Vom Controlling aus kann auf alle relevanten Bereiche zum Ändern von Waren und Artikeln direkt zugegriffen werden. Das Freischalten (Einstellen) eines Artikels wird nur erlaubt, wenn alle automatischen Überprüfungen und Tests fehlerlos sind.
Verkaufsbilanzen
Bei den Verkaufsbilanzen werden die Daten aus der MySQL Gekko Input Datenbank und die Daten aus der Microsoft SQL "Verkaufsdatenbank" abgerufen und miteinander verglichen. Neben dem Verkaufsdatum, dem Ein- und Verkaufspreis werden automatisch für den vom Benutzer festgelegten Zeitraum die Lagerzeit und die damit verbundenen Zinsen sowie der Gewinn berechnet.
Lagerbestand
Hier kann der Lagerbestand überwacht werden.
Ticketsystem
Mit dem Ticketsystem können die verschiedenen Mitarbeiter Tickets für Waren und Artikel ausstellen. Die Tickets enthalten in der Regel Anweisungen zur Änderung von Waren und Artikeln. Dabei kann man ein Ticket einer bestimmten Person zuweisen, die diese Arbeit dann zu erledigen hat, oder auch einer Gruppe von Personen, die dann zuständig sind. Die Tickets können dabei mit verschiedenen Dringlichkeitsstufen versehen werden. Sobald das Ticket gelöst wurde, die Aufgabe also erledigt ist, wird der Verfasser des Tickets benachrichtigt so, dass dieser erneut überprüfen kann ob alles in Ordnung ist. Grundsätzlich werden innerhalb von Gekko Input immer die Tickets die dem jeweiligen Benutzer oder seinen Gruppen zugeordnet sind angezeigt. Darüber hinaus werden sowohl die Tickets, als auch die Benachrichtigungen über das Lösen eines Tickets und auch die Lesebestätigungen immer automatisch auch als formatierte E-Mail den jeweiligen Benutzern zugestellt (siehe Bild unten).
Benutzer- und Rechteverwaltung
Gekko Input bietet eine umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung. Benutzer können Gruppen (Rollen) zugewiesen werden. Die verschiedenen Benutzer und Gruppen erhalten für die verschiedenen Ressourcen (Dateien) im Sinne einer ACL verschiedene Berechtigungen zum Lesen, Bearbeiten und für spezielle Funktionen.